Sneltoetsen voor Outlook

Bijgewerkt augustus 2026 · Leestijd 6 minuten

Wie zijn inbox met het toetsenbord doorwerkt, is er merkbaar sneller doorheen. Vier combinaties dragen het grootste deel van dat verschil: Ctrl+R om te antwoorden, Backspace om te archiveren, Ctrl+Shift+V om naar een map te verplaatsen en Ctrl+E om te zoeken. Daarmee hoef je de muis alleen nog te pakken voor bijlagen.

De klassieke Outlook voor Windows heeft de rijkste set. De nieuwe Outlook voor Windows en Outlook op het web delen een groot deel daarvan, maar niet alles; waar het verschilt staat dat erbij.

Inhoud

Lezen en beantwoorden
Opruimen en ordenen
Berichten opstellen
Zoeken en navigeren
Agenda, taken en contacten

Lezen en beantwoorden

Actie	Windows	Mac
Bericht openen	`Ctrl`+`O` of `Enter`	`⌘`+`O`
Beantwoorden	`Ctrl`+`R`	`⌘`+`R`
Allen beantwoorden	`Ctrl`+`Shift`+`R`	`⌘`+`⇧`+`R`
Doorsturen	`Ctrl`+`F`	`⌘`+`J`
Volgend bericht	`Ctrl`+`.`	`⌃`+`]`
Vorig bericht	`Ctrl`+`,`	`⌃`+`[`
Als gelezen markeren	`Ctrl`+`Q`	`⌘`+`T`
Als ongelezen markeren	`Ctrl`+`U`	`⌘`+`⇧`+`T`
Bijlage openen vanuit de leesvenster	`Tab` tot de bijlage, dan `Enter`	`Tab`, dan `Enter`
Afdrukken	`Ctrl`+`P`	`⌘`+`P`

Opruimen en ordenen

Actie	Windows	Mac
Verwijderen	`Delete`	`Delete`
Archiveren	`Backspace`	`⌃`+`E`
Verplaatsen naar map	`Ctrl`+`Shift`+`V`	`⌘`+`⇧`+`M`
Markeren voor opvolging	`Ctrl`+`Shift`+`G`	—
Nieuwe map maken	`Ctrl`+`Shift`+`E`	`⌘`+`⇧`+`N`
Naar Postvak IN	`Ctrl`+`Shift`+`I`	—
Ongedaan maken	`Ctrl`+`Z`	`⌘`+`Z`
Alles verzenden en ontvangen	`F9`	`⌘`+`K`

In de nieuwe Outlook en op het web archiveer je met E als de losse lettertoetsen aanstaan. Die snelkoppelingsmodus zet je aan bij Instellingen > Algemeen > Toegankelijkheid, waar je ook kunt kiezen voor de Gmail- of Yahoo-set.

Berichten opstellen

Actie	Windows	Mac
Nieuw bericht (vanuit Mail)	`Ctrl`+`N`	`⌘`+`N`
Nieuw bericht vanuit elk onderdeel	`Ctrl`+`Shift`+`M`	—
Verzenden	`Ctrl`+`Enter`	`⌘`+`Enter`
Concept opslaan	`Ctrl`+`S`	`⌘`+`S`
Namen controleren	`Ctrl`+`K`	`⌃`+`K`
Adresboek openen	`Ctrl`+`Shift`+`B`	—
Spelling controleren	`F7`	`⌘`+`⇧`+`;`
Vet / cursief / onderstrepen	`Ctrl`+`B` / `I` / `U`	`⌘`+`B` / `I` / `U`
Hyperlink invoegen	`Ctrl`+`K` in de tekst	`⌘`+`K` in de tekst
Bericht sluiten	`Esc`	`⌘`+`W`

Omdat Outlook het berichtvenster met Word opmaakt, werken de meeste opmaakcombinaties uit de Word-lijst hier ook, inclusief Alt+X voor Unicode-tekens.

Zoeken en navigeren

Actie	Windows	Mac
Zoekveld activeren	`Ctrl`+`E`	`⌘`+`⌥`+`F`
Zoeken in alle mappen	`Ctrl`+`Alt`+`A`	—
Geavanceerd zoeken	`Ctrl`+`Shift`+`F`	—
Zoekopdracht wissen	`Esc`	`Esc`
Naar E-mail	`Ctrl`+`1`	`⌘`+`1`
Naar Agenda	`Ctrl`+`2`	`⌘`+`2`
Naar Contactpersonen	`Ctrl`+`3`	`⌘`+`3`
Naar Taken	`Ctrl`+`4`	`⌘`+`4`
Wisselen tussen deelvensters	`F6` of `Tab`	`Tab`

Agenda, taken en contacten

Actie	Windows	Mac
Nieuwe afspraak	`Ctrl`+`Shift`+`A`	`⌘`+`N` in Agenda
Nieuwe vergaderaanvraag	`Ctrl`+`Shift`+`Q`	`⌘`+`⌥`+`N`
Nieuwe contactpersoon	`Ctrl`+`Shift`+`C`	—
Nieuwe taak	`Ctrl`+`Shift`+`K`	—
Dagweergave	`Ctrl`+`Alt`+`1`	`⌃`+`⌘`+`1`
Werkweek	`Ctrl`+`Alt`+`2`	—
Volledige week	`Ctrl`+`Alt`+`3`	`⌃`+`⌘`+`3`
Maandweergave	`Ctrl`+`Alt`+`4`	`⌃`+`⌘`+`4`
Naar een datum springen	`Ctrl`+`G`	—

Werkt Backspace als archiveren niet, dan heb je geen archiefmap ingesteld. Outlook vraagt de eerste keer of hij er een mag maken; sla je die vraag over, dan blijft de toets zonder effect.

Verder lezen

Veelgestelde vragen

Waarom stuurt Ctrl+F mijn bericht door in plaats van te zoeken?

Dat is een historische keuze van Outlook: Ctrl+F staat voor Forward. Zoeken doe je met Ctrl+E. In een geopend bericht zoek je binnen de tekst met F4.

Kan ik in Outlook enkele lettertoetsen als sneltoets gebruiken, zoals in Gmail?

In de nieuwe Outlook en op het web wel: kies bij Instellingen > Algemeen > Toegankelijkheid een andere set sneltoetsen. De klassieke bureaubladversie werkt alleen met combinaties.

Hoe verstuur ik een mail zonder de muis te gebruiken?

Ctrl+Enter. Vraagt Outlook de eerste keer om bevestiging, vink dan aan dat hij het niet opnieuw hoeft te vragen. Alt+S werkt in de klassieke versie ook.

Bestaat er een sneltoets om een bijlage toe te voegen?

Niet als vaste combinatie. Druk in de klassieke Outlook op Alt en volg de letters die bij het lint verschijnen; dat is de snelste toetsenbordroute naar Bestand bijvoegen.

Waarom doen mijn Ctrl+Alt-combinaties niets in de agenda?

Controleer of de focus in de agendaweergave ligt en niet in het navigatievenster of de takenlijst. Druk zo nodig eerst een paar keer op F6 om van deelvenster te wisselen.